SIF – Verifactu y Factura Electrónica: Lo que tu Empresa debe Saber antes del 2026

La digitalización fiscal avanza y con ella llegan dos grandes cambios que afectarán a todas las empresas y profesionales en los próximos años: la implantación del Suministro Informático de Facturación – Verifactu y la factura electrónica.

Desde Practics Business Solutions hemos preparado esta guía para explicarte, de forma clara y práctica, en qué consisten estas novedades, cómo afectan a tu empresa y qué aspectos debes tener en cuenta para estar preparado antes de 2026.

¿Qué es Verifactu?

Verifactu es un nuevo sistema que permitirá a la Agencia Tributaria recibir en tiempo real los registros de facturación. El objetivo principal es reforzar el control tributario, mejorar la trazabilidad de las operaciones y combatir el fraude fiscal.

Aunque en este momento su uso es voluntario, a partir del 1 de enero de 2026, será obligatorio disponer de un sistema adaptado al Suministro Informático de Facturación para las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades y desde el 1 de julio de 2026, se extenderá la obligatoriedad a las personas físicas.

Sin embargo, no afecta a los contribuyentes que tengan su domicilio fiscal en las comunidades forales del País Vasco y Navarra.

Generación del Código QR en Verifactu

En el contexto de Verifactu, todas las facturas emitidas desde el Punto de Venta (POS) y el Backoffice se gestionan mediante un proceso de encadenamiento (HASH) para su envío inmediato a la Agencia Tributaria (AEAT). Este proceso se ejecuta de forma automática en el servidor, lo que garantiza la integridad y la trazabilidad de los datos.

La generación del código QR es parte integral de este sistema y se realiza directamente en el POS o en el Backoffice. Este código es esencial para la validación y verificación fiscal de cada factura, asegurando que la información esté correctamente transmitida a la AEAT de manera rápida y fiable.

¿Y la Factura Electrónica?

Además de Verifactu, se prevé la implantación progresiva de la factura electrónica obligatoria en operaciones entre empresas y profesionales (modelo B2B), conforme a la Ley Crea y Crece y la normativa europea ViDA.

Este cambio no será inmediato, pero sí inevitable. Aunque todavía no hay fechas oficiales de implantación general, sabemos que su llegada será escalonada y exigirá:

• La emisión de facturas en formato electrónico estructurado (UBL).
• Según la norma EN 16931.
• La comunicación del estado de pago de cada factura (aceptada, rechazada o cobrada).

Por lo tanto, aunque Verifactu sea el primer paso, ambos sistemas convivirán y exigirán que las empresas estén preparadas digital y operativamente.

¿Conviene Adherirse ya a Verifactu?

El calendario de implantación de Verifactu ya está definido y afectará de forma progresiva a distintos tipos de contribuyentes. Estas son las fechas clave que debes tener en cuenta:

Julio 2025 – Adhesión Voluntaria

Desde el 1 de julio de 2025, las empresas y profesionales pueden optar por acogerse voluntariamente a Verifactu.

Desde Practics no emitimos recomendaciones específicas sobre la adhesión anticipada. La decisión debe valorarse con la asesoría fiscal correspondiente. Nuestra experiencia en implantaciones anteriores, como el SII, nos demuestra que los primeros meses suelen estar marcados por ajustes técnicos, cambios normativos y posibles incidencias operativas que podrían afectar a la gestión diaria.

Enero 2026 – Obligatorio para Empresas

A partir del 1 de enero de 2026, todas las empresas sujetas al impuesto sobre Sociedades tendrán la obligación de contar con un software que permita el envío automático de los registros de facturación a la AEAT en tiempo real, con plena trazabilidad y garantías técnicas.

Julio 2026 – Obligatorio para Autónomos

Desde el 1 de julio de 2026, la obligación se ampliará también a los profesionales. A pesar de su menor tamaño, deberán cumplir igualmente con los requisitos técnicos del sistema.

Verifactu y SII: Cómo Afecta a las Empresas Acogidas

Una de las decisiones más estratégicas que pueden plantearse las empresas en este momento es si acogerse voluntariamente a Verifactu o valorar la alternativa de entrar en el SII (Suministro Inmediato de Información), siempre que se cumplan los requisitos.

Si estás acogida al SII, no tendrás la obligación de Implantar Verifactu

Como se ha mencionado en los párrafos anteriores, ambos sistemas son excluyentes. Es decir, si tu empresa ya está acogida al SII, se aplicará la exención de implantar un software adaptado a Verifactu.

Además, el SII ofrece una mayor flexibilidad: permite enviar las facturas hasta 4 días después de su emisión, mientras que con Verifactu el envío debe realizarse en el mismo momento.

Esto significa que, si ya estás en el SII, no será necesario aplicar Verifactu, según la normativa actual.

¿Qué Implica Acogerse Voluntariamente a Verifactu?

Acogerse voluntariamente a Verifactu es una decisión útil en algunos casos, pero conviene valorar con objetividad sus ventajas e inconvenientes antes de dar el paso.

Ventajas de Adherirse de Forma Anticipada

• Presunción de autenticidad fiscal: Las facturas enviadas en tiempo real se consideran válidas por defecto, lo que reduce el riesgo de requerimientos documentales.
• Incorporación a la «Lista Blanca» de la AEAT, lo que implica menos probabilidades de revisión fiscal.
• Precarga automática de libros de registro del IVA, facilitando futuras declaraciones tributarias.
• Acceso a un sistema simplificado de facturación para autónomos con baja facturación, mediante una aplicación gratuita ofrecida por la Agencia Tributaria.
• Adelantarse al cambio permite ganar experiencia interna antes de la entrada en vigor de la obligatoriedad.

Inconvenientes a Tener en Cuenta

• Requiere una gestión más rigurosa: Cada factura debe emitirse de forma correcta desde el inicio, sin duplicados ni errores.
• No se podrán modificar ni eliminar datos una vez emitida la factura, por lo que es imprescindible revisar con cuidado antes de validarla.

¿Qué pasa si Decides no Acogerte?

Si eliges no adherirte voluntariamente a Verifactu, seguirás emitiendo facturas con código QR, pero:

• No se enviarán a Hacienda en tiempo real. Al escanear el QR, el cliente verá que esa factura «no ha sido comunicada».
• Estarás sujeto a más control y exigencias normativas por parte de la AEAT.
• La Agencia Tributaria podrá requerir el envío electrónico de facturas en cualquier momento.
• En el futuro Verifactu será obligatorio para todos, por lo que la adaptación será inevitable.

¿Qué Debes Tener en Cuenta Ahora?

Consulta con tu asesoría fiscal cuál es la mejor estrategia para tu empresa. Desde Practics te mantendremos informado/a de las novedades técnicas y normativas, y seguiremos de cerca las instrucciones de los fabricantes para facilitarte la transición cuando sea necesario.

¿Cómo te Ayudamos desde Practics?

En Practics Business Solutions te ofrecemos un acompañamiento 360º para asegurar que tu empresa esté lista a tiempo y con total tranquilidad. Los fabricantes de las soluciones que implantamos (Etendo, ORISHA | Openbravo, Microsoft Solutions, Pstyle o CRM ) ya están trabajando en la incorporación de estas funcionalidades, según las directrices oficiales que se vayan publicando para garantizar el cumplimiento de Verifactu y los estándares europeos: